ペーパーレスと一口で言っても、様々な手段や方法、システムの導入を行う必要あります。
帳票が業務課題の整理、帳票の種類ごとに必要なシステムの選定、自社の業務に合った帳票を電子化するためのシステムの選定、導入後のルール作りなど、帳票の電子化における課題の可視化・システム導入支援・運用サポートまで一括してＴＯＭＡでご対応いたします。
帳票電子化コンサルティングの内容
はじめに貴社のペーパーレス化に向けて、プロジェクトを立ち上げます。会社全体、他事業部に渡るペーパーレス化についても、プロジェクトの中で全社共通の課題を整理して、全社に導入して運用できるシステムの選定と導入支援まで行います。また、システム導入時と運用時にルールや規程、マニュアルの整備までご支援いたします。
テレワーク対応
いつでも・どこでも働ける環境を実現し、多様な働き方へ対応できるようになります。
業務効率化
印刷・紙を取りに会社に行く・外出時の空き時間で業務・データ検索による探索時間の削減、など、多様に業務を効率化することができます。
コスト削減
紙の印刷代・紙を保管するために借りている倉庫代・テレワーク実現による減るオフィス代・業務効率化による人件費削減など、様々なコスト削減を実現できます。
リスク回避
紙のデータの紛失を防いだり、データ化して閲覧制限を掛けることにより情報漏洩の危険が減ります。また、BCP対策にも有効です。
データ活用
電子化されることで情報の蓄積を行うことができ、蓄積されたデータの集計・分析することができ、これまでにできなかった戦略の立案をすることができます
SDGsへの貢献
ペーパーレス化を推進することで、持続可能な社会をつくるための取り組みを実践している企業であるというアピールにもなり、企業価値向上にもつながります。
このような企業様におすすめです
- 何から電子化すればいいかわからない
- 紙の保管にかかるコストを抑えたい
- 書類を探す時間を削減したい
- 属人化した書類を可視化したい
- BCP（事業継続計画）対策を進めたい
- リモートワークができる環境を整備したい
